国際ロータリーおよび国際ロータリーのロータリー財団（以下、個別または総称して「ロータリー」）は、利用者のプライバシーを尊重し、このプライバシー方針（以下「本方針」）を順守することで個人情報の保護に最善を尽くします。利用者から託されたデータの保護は、ロータリーにとって最も重要です。 本方針は、ロータリーが利用者から収集するデータの種類、または利用者が提供するデータの種類について説明しています。また、データの収集、使用、保護、開示に関するロータリーの方針と慣行についても説明しています。 欧州連合（EU）または欧州経済領域（EEA）の居住者においては、補遺A：EUプライバシー通知をご参照ください。 本方針は随時、変更される可能性があります（「ロータリープライバシー方針の変更」を参照）。本方針の最新版を定期的にご確認ください。本方針の意味や解釈について不明点が生じた場合は、英語版が公式の方針となります。
ロータリーは個人を特定するために利用され得るさまざまな種類の個人データ（以下「個人データ」）を収集します。これには、以下が含まれます。
・氏名
・住所
・Eメールアドレス
・電話番号
・寄付履歴
・支払用クレジットカードデータ
・センシティブ認証データ
・インターネット接続
・当ウェブサイトへのアクセスと使用状況の詳細に使われる設備
また、ロータリーと個人との関わりの種類によって、ロータリーは以下の情報も収集する可能性があります：
・性別
・誕生年
・婚姻状況
・配偶者またはパートナーの氏名
・職業
・雇用主
・資産データ
・写真／肖像
特定の状況において、ロータリーは非常にセンシティブな個人データ（例：政府発行のID番号および／または健康に関する情報など）を収集する場合があります。
個人データの収集元：
当サイトの利用者
・ロータリークラブとローターアクトクラブの会員
・ロータリー財団への寄付者
・ロータリー行事の出席者
・ロータリープログラムの参加者
個人データは次の方法で収集されます。
・利用者によるオフラインまたは対面によりロータリーに直接提供。
・当ウェブサイト（Rotary.org)（以下「ウェブサイト」）から収集。
・本方針へのリンクが張られているほかのロータリーのウェブサイトから収集。
・利用者が第三者業者のウェブサイトやサービスに掲載された広告やアプリケーションを利用する場合（これらのアプリケーションや広告が本方針へのリンクを含む場合）
・利用者による当サイト閲覧・利用に応じて、当サイトが自動的にデータを収集。これには、使用状況の詳細、IPアドレス、Cookieなどそのほかのトラッキング技術を通じて集められるデータが含まれます。
・利用者がロータリークラブまたはローターアクトクラブ会員になったとき。
・利用者がロータリーのサービスを利用するとき。
・ロータリーのプログラムに参加またはロータリーが主宰する行事に参加予定を通知および／または出席したとき。
・ロータリーが契約を結び、ロータリーの代理でサービスを提供する第三者からデータを収集。これら第三者には、イベント運営業者、旅行業者（国際ロータリー・トラベルサービス[RITS]の代理店）、支払い処理業者、Eメールマーケティング業者、ソ・フトウェアプロバイダーなどが含まれます。利用者への通知なくこれらの業者が変更されたり、新しい業者が追加される可能性があります。
・利用者がほかの方法でロータリーに連絡を取るとき（例：問い合わせフォームを送信する）
・公開されたリソースからデータを収集
ロータリーは、以下を含め、利用者が当サイト上、オフラインまたは対面を通じてロータリーと関わる際に提供するデータを収集します。データには以下が含まれます：
・問い合わせをする、またはロータリークラブあるいはローターアクトクラブに入会することで、利用者が提供する個人データ。これには、My ROTARYを通じたRotary.orgへの登録時に提供されるデータが含まれる。
・当サイトから利用可能なサービスへの参加時に提供される個人データ。これには下記が含まれる：
・ブランドリソースセンター
・補助金センター
・ラーニングセンター
・ロータリークラブ・セントラル
・ロータリー グローバル リワード
・ロータリーアイデア応援サイト
・ロータリーオンラインショップ
・ロータリーショーケース
・ロータリーが主催するコンテストやプロモーションへの参加時に提供される個人データ
・当サイトの問題を利用者が報告する際に提供される個人データ
・利用者からロータリーへの問い合わせ記録（Eメール、ソーシャルメディア投稿、その他の電子的メッセージを含む）とそのコピー
・ロータリー行事への出席登録および／または参加
・寄付を行う際に提供される個人データ
・申請書（例：補助金、フェローシップ、奨学金）を提出する際に提供される個人データ
・ロータリー、ロータリークラブ、ロータリー地区に提供される経歴またはその他のデータ（例：ロータリークラブ、ロータリー地区、RIの役職の候補者として自身の氏名を入力する場合など）
・当サイトを通じてなされた取引の詳細と注文の配送状況。利用者は、当サイトで注文をする際に財務個人データの提供を求められることがあります。
・当サイトでの検索状況
将来に開発される機能を通じて、ほかの新たな個人データが収集される場合があります。
利用者は、当サイトの一般ページに公開または表示（以下「掲載」）するデータ、または当サイトまたは第三者サイトの利用者へ送る情報（総称して「ユーザーコンテンツ」）を提供することができます。掲載された、または当サイトに掲載され、ほかの利用者に送信されたユーザーコンテンツは、データを提供した利用者自身が責任を負います。ロータリーは特定の利用者のみが特定ページにアクセスできるよう制限しており、利用者もプロフィールページにログインしてプライバシー設定を変更することができます。しかしながら、ロータリーは、ユーザーコンテンツを共有した利用者同士の行為を管理することはできません。
利用者が当サイトを閲覧するのに伴い、特定のデータ（使用機種、閲覧状況やパターンなど）が自動的に収集される場合があります。これには以下の情報が含まれます。
・当サイトへの訪問に関する詳細。トラフィックデータ、現在地情報、ログ、その他のコミュニケーションデータ、利用者がアクセスまたは使用したリソースなど。
・お使いのコンピュータとインターネット接続に関する情報。IPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザ種類を含む。
利用者がMy ROTARYアカウントにログインしていない場合、この方法で収集されるデータは匿名で、統計的データとして集約されます。このデータは、以下を行うことによって利用者によりよいサービスを提供し、当サイトを改善するためのものです。
・利用者規模、ブラウザ統計、コンテンツの人気度、利用パターンを推定
・検索機能の向上
・当サイトを再び訪れた利用者を認識
自動的なデータ収集のため、ロータリーはCookieまたはブラウザCookieを使用します。Cookieはお使いのコンピュータのハードドライブに保存される小さなファイルです。ブラウザの設定を変えることによって、Cookieを無効にすることができます。ただし、この設定を行った場合、当サイトの一部にアクセスできない場合があります。利用者がCookieを無効にする設定を行わない限り、当サイトを利用中はCookieが発行されます。
利用者がMy ROTARYにログインしている場合、ロータリーは、個々のアカウントと結びついた使用データを収集します。このデータは、サイト機能の改善およびサイト上の行為と内容を利用者に合ったものとすることを目的として収集され、そのような個人データは本方針に従うかたちで処理されます。
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供致しません。
お客様が、自らの個人情報の開示要求をされた場合は、当社は個人情報保護法に従い、以下の場合を除き当社所定の手続きにより遅滞なく必要な調査等を経た上で、法令の定める期間保有する当該お客様の個人情報を開示することと致します。
お客様が、当社が保有する当該お客様の個人情報の開示・訂正・追加・削除（以下「開示等」といいます。）を希望される場合は、当社は個人情報保護法に従い、遅滞なく必要な調査等を経た上で、法令の定める期間保有する当該お客様の個人情報の開示等をすることと致します。
個人情報保護法の定めに従い、法令の定める期間保有する当該お客様の個人情報について、開示請求があった場合には、当該お申し出が「本人」であることを確認し、「本人」であることが確認できた場合には、郵送での書面にて開示等する事と致します。
なお、送付された書類で「本人」と確認ができないと当社が判断した場合、開示等の要請には応じられません。また、開示等要請の際に送付いただいた書類は返却致しませんので、ご了承ください。
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